Ausschreibung
Sprint-Triathlon
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Ausschreibung für den V-Card-Sprint-Triathlon – Einzel und Staffel – mit Deutschen Meisterschaften im Sprint Einzel (Altersklassen- und Mannschaftswertung) |
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| Datum | Sonntag, 25. August 2024 |
| Startort | Wiesensee Hemsbach – Seeweg 1, 69502 Hemsbach |
| Ziel | Waldstadion Viernheim – Industriestraße, 68519 Viernheim |
| Veranstalter | Magistrat der Stadt Viernheim |
| Ausrichter | TSV Amicitia 1906/09 Viernheim e.V., Abt. Triathlon Lorscher Str. 84, 68519 Viernheim |
| Genehmigung | Hessischer Triathlon Verband e.V. – Genehmigungsnummer: 07-24-01-05533 |
| Wettkampfordnungen | Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung, Ligaordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung), sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Mit der Anmeldung erkennen die Teilnehmende die Wettkampfordnungen, sowie Rechts- und Verfahrensordnung, die Disziplinarordnung und die Bedingungen des Veranstalters gemäß der Ausschreibung für sich als verbindlich an. |
| Schiedsgericht | Verbandsvertretende, Veranstaltungsvertretende, KampfrichtervertretendeVor-Ort nur bei hessischen Meisterschaften und Finalrennen. Protest kann eingelegt werden, dieser erfolgt über den Einsatzleiter:in der Kampfrichter:innen Vor-Ort. |
| Wettkampfgericht | Wird vom HTV gestellt |
| Teilnahmeberechtigung |
Einzelstartende und Staffeln Teilnahmeberechtigt als Einzelstartende sind alle, es Für die Teilnahme an der DM ist ein gültiger Startpass Teilnahmeberechtigt zum Start als Staffel: siehe Athlet:innen, die das 18. Lebensjahr noch nicht erreicht |
| Anmeldung | Die Anmeldung ist nur online und nach Kenntnisnahme des Haftungsausschlusses möglich. Die Teilnahme ist ein höchstpersönliches Recht und jeder Teilnehmende muss seine Startunterlagen persönlich abholen. Die Startunterlagen der Staffeln können von einem der gemeldeten Teilnehmenden abgeholt werden. Athlet:innen, die das 18.Lebensjahr noch nicht erreicht haben und nicht über einen Verein gemeldet werden, benötigen zur Teilnahme die Einverständniserklärung ihrer Eltern (Download hier ). Die unterschriebene Einverständniserklärung ist bei Abholung der Startunterlagen abzugeben. |
| Meldeschluss | Die Online-Anmeldung schließt am 09.08.2024 / 23:59 Uhr oder mit Erreichen des Teilnehmerlimits. Danach ist keine Meldung mehr möglich. |
| Nachmeldung | Sollten nach Anmeldeschluss noch Startplätze frei sein, werden wir eine Nachmeldung zulassen falls uns dies organisatorisch möglich ist.Von der Nachmeldung ausgeschlossen sind TN in der DM-Wertung. |
| Teilnehmerlimit | Das Teilnehmerlimit beträgt 300 Startende (Einzelstartende).Für Staffeln liegt das Teilnehmerlimit bei 20 Staffeln. |
| Startgeld |
Einzelstartende: Startgeld ab Öffnung der Anmeldung bis 31.03.2024: € Staffeln: Startgeld ab Öffnung der Anmeldung bis 31.03.2024: € Das Startgeld muss innerhalb von 10 Banktagen nach Ein Startpass oder eine Tageslizenz ist für |
| Bankverbindung / Überweisung |
Die Zahlung erfolgt per Einzugsermächtigung oder per Überweisung. Zur Überweisung der Startgebühr nutzen Sie bitte folgende Bankverbindung:TSV Amicitia Viernheim 1906/09 e.V. VoBa Darmstadt – Kreis Bergstraße eG IBAN: DE32 5089 0000 0030 6071 04 BIC: GENODEF1VBDIm Verwendungszweck neben der gemeldeten Person unbedingt die Anmelde-ID angeben. |
Abmeldung und Teilrückerstattung des Startgeldes |
Bei schriftlicher Abmeldung bis zum 26.07.2024 erfolgt eine Teilrückerstattung des Startgeldes abzüglich € 20,00. Bis zum 26.07.2024 ist auch eine Ummeldung auf einen Ersatzstartenden möglich – die Gebühr hierfür beträgt ebenfalls € 20,00. Ab dem 27.07.2024 erfolgt keine Erstattung durch die Veranstaltenden und es ist auch keine Ummeldung mehr möglich.In Fällen höherer Gewalt sind die Veranstaltenden berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen. In diesen Fällen besteht keine Schadensersatzpflicht gegenüber den Teilnehmenden und keine Verpflichtung zur Rückerstattung des Startgeldes. |
| Rechnung | Insofern eine Rechnung über den Startgeldbetrag gefordert wird, behält sich der Veranstalter vor, eine Bearbeitungsgebühr von € 15,00 zu erheben. |
| Verwendung des Startgeldes |
• Lizenz- und Leihgebühr für die Zeitnahme • Abgaben an den HTV/DTU • gesetzliche Mehrwertsteuer • Kosten für Streckensperrungen, Hilfsdienste, Veranstaltungstechnik u.v.m.Ebenfalls im Startgeld enthalten sind weitere Serviceleistungen: • Matchsack o.ä. • Startnummer • Verpflegung nach dem Wettkampf • Betreuung durch Hilfsdienste • Online- Urkunde • Ergebnisliste |
| Wettkampfinformationen | |
| Ausgabe der Startunterlagen |
Die Ausgabezeiten entnehmen Sie bitte dem Zeitplan, der rechtzeitig auf der Homepage veröffentlicht wird. |
| Check-In | Die Check-In-Zeiten / die Öffnungszeiten der beiden Wechselzonen (WZ2: Waldstadion Viernheim, WZ1: Wiesensee Hemsbach) entnehmen Sie bitte dem Zeitplan, der rechtzeitig auf der Homepage veröffentlicht wird. |
| Technische Sicherheit der Ausrüstung | Jede:r Teilnehmende ist für die technische Sicherheit seiner Ausrüstung selbst verantwortlich (siehe Sportordnung). |
| Wechselzone | In der Wechselzone dürfen keineTaschen, Rucksäcke, Boxen, o.ä. stehen. Außer dem Fahrrad dürfen sich in der Wechselzone nur folgende Gegenstände befinden: Fahrradhelm, Radschuhe, Radbrille, Startnummer, Laufschuhe, Handtuch, ggf. zum Wettkampf benötigte Wechselkleidung. |
| Wettkampfbesprechung | Es findet voraussichtlich KEINE Wettkampfbesprechung statt; stattdessen werden die Wettkampfinformationen online auf unserer Homepage ersichtlich sein und jeder Teilnehmende bekommt die Infos per E-Mail.Änderungen werden rechtzeitig bekannt gegeben. |
| Start | Sonntag, 25.08.2024 – ab 09:00 Uhr Es erfolgt voraussichtlich eine Einteilung in Startgruppen mit zeitversetztem Start. |
| Strecken |
Schwimmen
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| Rad Flache Radstrecke, ca. 20 km ohne Verpflegungsstelle. Siehe Streckenplan, der auf der Homepage veröffentlicht wird.Windschattenfahren ist nicht erlaubt. Evtl. Zeitstrafen werden auf die Endzeit addiert. Es gilt auf der gesamten Strecke die StVO, insbesondere das Rechtsfahrgebot. Die Polizei behält sich bei Verstößen vor, Teilnehmende vom weiteren Wettbewerb auszuschließen. Den Anweisungen der Kampfrichter:innen, Helfer:innen und Polizei ist Folge zu leisten! Es besteht Helmpflicht. |
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| Laufen 5 km – überwiegend asphaltierter Weg (auch Tartanbahn, Waldweg)Verpflegungsstellen auf der Laufstrecke werden eingerichtet. |
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| Zeitmessung | Die Zeitmessung erfolgt elektronisch durch die Firma TrialogEvent. Jeder Teilnehmende erhält mit den Startunterlagen einen Zeitnahmechip, der während des Wettkampfs am Fußgelenk zu tragen ist. Eigene Chips können nicht verwendet werden.Chipbänder sind nicht inklusive, sondern müssen selbst mitgebracht oder vor Ort käuflich erworben werden.Die Transponderübergabe der Staffeln findet in der jeweiligen WZ statt. |
| Check-Out | Der Check-Out erfolgt unverzüglich nach Ende des Wettkampfes. Der Zeitnahmechip ist bei Abholung des Fahrrades aus der Wechselzone 2 abzugeben. Bei Verlust ist eine Gebühr von € 80,00 fällig. Scheidet eine: Teilnehmender aus dem Wettkampf aus, ist der Zeitnahmechip unbedingt noch am Wettkampftag am Infostand abzugeben. Die Wechselzone wird bis zum Ende des Check-Outs beaufsichtigt. |
| Wertung / Siegerehrung | Die Wertung der Deutschen Meisterschaften erfolgt gemäß den Regeln der Sportordnung der DTU, insbesondere §50 ff. Für die Teilnahme ist ein gültiger DTU-Startpass, die deutsche Staatsbürgerschaft sowie die fristgerechte Meldung innerhalb des Meldeschlusses erforderlich. Eine Wertung für die deutschen Meisterschaften erfolgt ab AK 18-19. Die deutschen Meisterschaften Jugend A und Junioren werden im Rahmen der Nachwuchsmeisterschaften ausgetragen. Diese sind nicht Teil unserer Veranstaltung. Eine Wertung für Junioren und Jugend A findet innerhalb des HTV-Cups statt. Geehrt werden im Rahmen der deutschen Meisterschaften Platz 1-3 m/w in jeder Altersklasse ab AK 18-19, sowie Platz 1-3 in der Mannschaftswertung. Zusätzlich werden die Gesamtsieger des V-Card Sprints Platz 1-5 m/w geehrt. Bei den Staffeln werden die schnellsten 3 geehrt. |
| Ergebnisliste | Die Ergebnisliste wird Vor-Ort ausgehängt und kurz nach dem Wettkampf im Internet veröffentlicht. |
| Urkunden | Nach Einstellen der Ergebnisliste kann sich jeder Teilnehmende seine Urkunde selbst ausdrucken. |
| Besucher- und Athleten-Verpflegung |
Wir bieten Besucher-Verpflegung und Athleten-Versorgung (Zielverpflegung) an. |