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Ausschreibung für den V-Card-Sprint-Triathlon –
Einzel und Staffel
– mit Deutschen Meisterschaften im Sprint Einzel
(Altersklassen- und Mannschaftswertung)
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| Datum |
Sonntag, 25. August 2024 |
| Startort |
Wiesensee Hemsbach – Seeweg 1, 69502 Hemsbach |
| Ziel |
Waldstadion Viernheim – Industriestraße, 68519 Viernheim |
| Veranstalter |
Magistrat der Stadt Viernheim |
| Ausrichter |
TSV Amicitia 1906/09 Viernheim e.V., Abt. Triathlon
Lorscher Str. 84, 68519 Viernheim |
| Genehmigung |
Hessischer Triathlon Verband e.V. – Genehmigungsnummer: 07-24-01-05533 |
| Wettkampfordnungen |
Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der
Deutschen Triathlon Union (Sportordnung,
Veranstalterordnung, Ligaordnung, Anti-Doping-Code,
Kampfrichterordnung), sowie Rechts- und Verfahrensordnung
und die Disziplinarordnung zugrunde. Mit der Anmeldung
erkennen die Teilnehmende die Wettkampfordnungen, sowie
Rechts- und Verfahrensordnung, die Disziplinarordnung und
die Bedingungen des Veranstalters gemäß der Ausschreibung
für sich als verbindlich an. |
| Schiedsgericht |
Verbandsvertretende, Veranstaltungsvertretende,
Kampfrichtervertretende
Vor-Ort nur bei hessischen Meisterschaften und
Finalrennen. Protest kann eingelegt werden, dieser
erfolgt über den Einsatzleiter:in der Kampfrichter:innen
Vor-Ort. |
| Wettkampfgericht |
Wird vom HTV gestellt |
| Teilnahmeberechtigung |
Einzelstartende und Staffeln
Teilnahmeberechtigt als Einzelstartende sind alle, es
gilt ein Mindestalter von 16 Jahren (ab Jahrgang 2008).
Für die Teilnahme an der DM ist ein gültiger Startpass
der DTU erforderlich – die Startpässe werden im Vorfeld
geprüft.
Teilnahmeberechtigt zum Start als Staffel: siehe
Sportordnung § 53. Ein Startpass ist nicht erforderlich.
Athlet:innen, die das 18. Lebensjahr noch nicht erreicht
haben, benötigen zur Teilnahme die
Einverständniserklärung ihrer Eltern (Download
hier
) oder bei Meldung über einen Verein die Erlaubnis
des/der Erziehungsberechtigten. Die unterschriebene
Einverständniserklärung ist bei Abholung der Startunterlagen
abzugeben. |
| Anmeldung |
Die Anmeldung ist nur online und nach Kenntnisnahme des
Haftungsausschlusses möglich. Die Teilnahme ist ein
höchstpersönliches Recht und jeder Teilnehmende muss seine
Startunterlagen persönlich abholen.
Die Startunterlagen der Staffeln können von einem der
gemeldeten Teilnehmenden abgeholt werden.
Athlet:innen, die das 18.Lebensjahr noch nicht erreicht
haben und nicht über einen Verein gemeldet werden,
benötigen zur Teilnahme die Einverständniserklärung ihrer
Eltern (Download
hier
). Die unterschriebene Einverständniserklärung ist bei
Abholung der Startunterlagen abzugeben. |
| Meldeschluss |
Die Online-Anmeldung schließt am 09.08.2024 / 23:59
Uhr oder mit Erreichen des Teilnehmerlimits. Danach ist
keine Meldung mehr möglich. |
| Nachmeldung |
Sollten nach Anmeldeschluss noch Startplätze frei sein,
werden wir eine Nachmeldung zulassen falls uns dies
organisatorisch möglich ist.
Von der Nachmeldung ausgeschlossen sind TN in der
DM-Wertung. |
| Teilnehmerlimit |
Das Teilnehmerlimit beträgt 300 Startende
(Einzelstartende).
Für Staffeln liegt das Teilnehmerlimit bei 20 Staffeln. |
| Startgeld |
Einzelstartende:
Startgeld ab Öffnung der Anmeldung bis 31.03.2024: €
69,00
Startgeld ab 01.04.2024: € 79,00
Staffeln:
Startgeld ab Öffnung der Anmeldung bis 31.03.2024: €
89,00
Startgeld ab 01.04.2024: € 99,00
Das Startgeld muss innerhalb von 10 Banktagen nach
Anmeldung auf nachfolgender Bankverbindung eingegangen
sein. Ist das Startgeld nach 10 Banktagen nicht auf
unserem Konto eingegangen behalten wir uns vor, die
Anmeldung ohne weitere Information zu löschen. Somit ist
diese ungültig.
Ein Startpass oder eine Tageslizenz ist für
Staffel-Starter nicht erforderlich. |
| Bankverbindung / Überweisung
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Die Zahlung erfolgt per Einzugsermächtigung oder per
Überweisung. Zur Überweisung der Startgebühr nutzen Sie
bitte folgende Bankverbindung:
TSV Amicitia Viernheim 1906/09 e.V.
VoBa Darmstadt – Kreis Bergstraße eG
IBAN: DE32 5089 0000 0030 6071 04
BIC: GENODEF1VBD
Im Verwendungszweck neben der gemeldeten Person unbedingt
die Anmelde-ID angeben. |
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Abmeldung und Teilrückerstattung des Startgeldes
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Bei schriftlicher Abmeldung bis zum 26.07.2024 erfolgt
eine Teilrückerstattung des Startgeldes abzüglich €
20,00. Bis zum 26.07.2024 ist auch eine Ummeldung auf einen
Ersatzstartenden möglich – die Gebühr hierfür beträgt
ebenfalls € 20,00.
Ab dem 27.07.2024 erfolgt keine Erstattung durch die
Veranstaltenden und es ist auch keine Ummeldung mehr
möglich.
In Fällen höherer Gewalt sind die Veranstaltenden
berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus
Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der
Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese
abzusagen. In diesen Fällen besteht keine
Schadensersatzpflicht gegenüber den Teilnehmenden und
keine Verpflichtung zur Rückerstattung des Startgeldes. |
| Rechnung |
Insofern eine Rechnung über den Startgeldbetrag gefordert
wird, behält sich der Veranstalter vor, eine
Bearbeitungsgebühr von € 15,00 zu erheben. |
| Verwendung des Startgeldes
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• Lizenz- und Leihgebühr für die Zeitnahme
• Abgaben an den HTV/DTU
• gesetzliche Mehrwertsteuer
• Kosten für Streckensperrungen, Hilfsdienste,
Veranstaltungstechnik u.v.m.
Ebenfalls im Startgeld enthalten sind weitere
Serviceleistungen:
• Matchsack o.ä.
• Startnummer
• Verpflegung nach dem Wettkampf
• Betreuung durch Hilfsdienste
• Online- Urkunde
• Ergebnisliste |
| Wettkampfinformationen |
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| Ausgabe der Startunterlagen
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Die Ausgabezeiten entnehmen Sie bitte dem Zeitplan, der
rechtzeitig auf der Homepage veröffentlicht wird. |
| Check-In |
Die Check-In-Zeiten / die Öffnungszeiten der beiden
Wechselzonen (WZ2: Waldstadion Viernheim, WZ1: Wiesensee
Hemsbach) entnehmen Sie bitte dem Zeitplan, der rechtzeitig
auf der Homepage veröffentlicht wird. |
| Technische Sicherheit der Ausrüstung |
Jede:r Teilnehmende ist für die technische Sicherheit
seiner Ausrüstung selbst verantwortlich (siehe
Sportordnung). |
| Wechselzone |
In der Wechselzone dürfen keineTaschen, Rucksäcke,
Boxen, o.ä. stehen. Außer dem Fahrrad dürfen sich in der
Wechselzone nur folgende Gegenstände befinden:
Fahrradhelm, Radschuhe, Radbrille, Startnummer, Laufschuhe,
Handtuch, ggf. zum Wettkampf benötigte Wechselkleidung. |
| Wettkampfbesprechung |
Es findet voraussichtlich KEINE Wettkampfbesprechung
statt; stattdessen werden die Wettkampfinformationen
online auf unserer Homepage ersichtlich sein und jeder
Teilnehmende bekommt die Infos per E-Mail.
Änderungen werden rechtzeitig bekannt gegeben. |
| Start |
Sonntag, 25.08.2024 – ab 09:00 Uhr
Es erfolgt voraussichtlich eine Einteilung in Startgruppen
mit zeitversetztem Start. |
| Strecken |
Schwimmen
Das Schwimmen wird im Wiesensee Hemsbach absolviert. Die
Streckenlänge beträgt 750 Meter.
Ob Neopren-Anzüge erlaubt sind, entscheiden am
Wettkampftag die Kampfrichter des HTV (siehe
Sportordnung).
Die Schwimmsachen / Wechselkleidung müssen in der WZ1 in
die vom Veranstalter gestellten Matchsäcke gepackt
werden. Am Wechselplatz in der WZ1 dürfen nach dem
Schwimmen keine Gegenstände zurück bleiben. Die Matchsäcke
werden auf das Veranstaltungsgelände gebracht und dort
wieder ausgegeben.
Es werden nur die bei der Startnummernausgabe
ausgegebenen Matchsäcke transportiert!
Es wird keine Verantwortung übernommen; Abgabe auf eigene
Gefahr.
Zeitlimit Schwimmen -> wird rechtzeitig bekannt
gegeben
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Rad
Flache Radstrecke, ca. 20 km ohne Verpflegungsstelle.
Siehe Streckenplan, der auf der Homepage veröffentlicht
wird.
Windschattenfahren ist nicht erlaubt. Evtl. Zeitstrafen
werden auf die Endzeit addiert. Es gilt auf der gesamten
Strecke die StVO, insbesondere das Rechtsfahrgebot. Die
Polizei behält sich bei Verstößen vor, Teilnehmende vom
weiteren Wettbewerb auszuschließen. Den Anweisungen der
Kampfrichter:innen, Helfer:innen und Polizei ist Folge zu
leisten! Es besteht Helmpflicht. |
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Laufen
5 km – überwiegend asphaltierter Weg (auch Tartanbahn,
Waldweg)
Verpflegungsstellen auf der Laufstrecke werden
eingerichtet. |
| Zeitmessung |
Die Zeitmessung erfolgt elektronisch durch die Firma
TrialogEvent. Jeder Teilnehmende erhält mit den
Startunterlagen einen Zeitnahmechip, der während des
Wettkampfs am Fußgelenk zu tragen ist. Eigene Chips
können nicht verwendet werden.
Chipbänder sind nicht inklusive, sondern müssen selbst
mitgebracht oder vor Ort käuflich erworben werden.
Die Transponderübergabe der Staffeln findet in der
jeweiligen WZ statt. |
| Check-Out |
Der Check-Out erfolgt unverzüglich nach Ende des
Wettkampfes. Der Zeitnahmechip ist bei Abholung des
Fahrrades aus der Wechselzone 2 abzugeben. Bei Verlust
ist eine Gebühr von € 80,00 fällig.
Scheidet eine: Teilnehmender aus dem Wettkampf aus, ist der
Zeitnahmechip unbedingt noch am Wettkampftag am Infostand
abzugeben.
Die Wechselzone wird bis zum Ende des Check-Outs
beaufsichtigt. |
| Wertung / Siegerehrung |
Die Wertung erfolgt nach der Klasseneinteilung gemäß
Sportordnung (Einzelstartende und Mannschaften) für die
Deutschen Meisterschaften.
Einzelstartende Jedermann: Gesamtsieg m/w, Platz 1-5
Staffelstarter: Gesamtsieg Staffeln, Platz 1-3
Siegerehrung Vor-Ort ist geplant. |
| Ergebnisliste |
Die Ergebnisliste wird Vor-Ort ausgehängt und kurz nach
dem Wettkampf im Internet veröffentlicht. |
| Urkunden |
Nach Einstellen der Ergebnisliste kann sich jeder
Teilnehmende seine Urkunde selbst ausdrucken. |
| Besucher- und Athleten-Verpflegung
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Wir bieten Besucher-Verpflegung und Athleten-Versorgung
(Zielverpflegung) an. |
